URL per E-Mail senden
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die URL einer Scandatei per E-Mail senden können.
Verwenden Sie diese Funktion, wenn Netzwerkeinschränkungen verhindern, dass Sie Anhänge per E-Mail versenden.
Abhängig von Ihrem E-Mail-Programm wird eventuell eine Phishing-Warnung angezeigt, nachdem Sie eine E-Mail-Nachricht erhalten haben. Um die Anzeige dieser Warnungen beim Erhalt der E-Mail eines angegebenen Absenders zu verhindern, müssen Sie den Absender in die Ausschlussliste Ihres E-Mail-Programms einfügen. Einzelheiten zur Vorgehensweise erhalten Sie in der E-Mail-Programmhilfe.
Drücken Sie in [Scannereinst.] auf der Registerkarte [Sendeeinstellungen] die Option [Gespeicher. Datei E-Mail-Verfahren] und wählen dann [URL-Link senden].
Einzelheiten zum Festlegen dieser Einstellung finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen.
Wechseln Sie zurück in den ersten Scannerbildschirm und drücken Sie dann [Datei speichern], um [Senden & Speich.] auszuwählen.
Um die URL der gespeicherten Datei per E-Mail zu senden, müssen Sie [Senden & Speich.] auswählen.
Drücken Sie [OK]
Bestimmen Sie das Ziel für die E-Mail, nehmen Sie weitere notwendige Einstellungen vor und versenden Sie dann die E-Mail.
Weitere Einzelheiten zum Senden einer Datei per E-Mail finden Sie unter "Allgemeine Vorgänge beim Senden von Scandateien per E-Mail".
Es wird eine der folgenden Abbildung ähnliche E-Mail an das betreffende Ziel gesendet:
Klicken Sie bei E-Mail-Ziel auf die URL.
Der Web Image Monitor wird aufgerufen.
Mithilfe von Web Image Monitor können Sie über das Netzwerk Dateien anzeigen, löschen oder versenden.
Weitere Einzelheiten zu Web Image Monitor und seinen Einstellungen finden Sie in der Netzwerkanleitung.
Es wird empfohlen, den Web Image Monitor in derselben Netzwerkumgebung zu verwenden.
Abhängig von der Umgebung startet der Browser eventuell nicht und Sie sind eventuell nicht in der Lage, die Datei anzuzeigen, obwohl Sie auf die URL in der via E-Mail versendeten Datei klicken. Klicken Sie in diesem Fall erneut auf dieselbe URL oder geben die URL manuell in die Adressleiste des Browsers ein.
Um Einzelheiten zu den Funktionen für die Verwaltung von gespeicherten Dateien mit dem Web Image Monitor anzuzeigen, klicken Sie auf [Hilfe] oben rechts in jedem Webbrowser-Fenster.
Sie können die URL-Adresse gleichzeitig per E-Mail und mit der Funktion Scan-to-Folder senden. In diesem Fall wird die Datei zu dem In-Ordner-Scannen-Ziel gesendet und nicht die URL.
