Häufig verwendete E-Mail-Adressen können Sie im Adressbuch registrieren.
E-Mail-Adressen werden in der [Adressbuchverwaltung] unter [Administrator Tools] in den [Systemeinstellungen] registriert. Adressen können auch als Gruppen registriert werden.
Einzelheiten zum Registrieren von E-Mail-Adressen im Adressbuch finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen.
Sie können E-Mail-Adressen auch im Adressbuch mithilfe von Web Image Monitor oder SmartDeviceMonitor for Admin erfassen. Einzelheiten zur Anzeige von Web Image Monitor oder Installation von SmartDeviceMonitor for Admin erhalten Sie in der Netzwerkanleitung. Einzelheiten zur Erfassung von Adressen im Adressbuch erhalten Sie in der Hilfe zu Web Image Monitor oder SmartDeviceMonitor.
Abhängig vom Gerätetyp können Sie das Gerät eventuell nicht verwenden, während das Adressbuch mit CSV-Dateien (über SmartDeviceMonitor for Admin) abgerufen) aktualisiert wird, die Anwendercodes enthalten.
Verschlüsselte Dateien können per E-Mail nur an Ziele mit konfigurierter Verschlüsselung versendet werden. Einzelheiten zum Versand verschlüsselter Dateien per E-Mail erfahren Sie unter "Sicherheitseinstellungen für E-Mails"