W przypadku częstego wysyłania dokumentów do danego odbiorcy lub przekazywania ich przy użyciu jednego typu funkcji, można uniknąć wielu powtarzających się operacji z użyciem przycisków numerycznych, programując odpowiednie ustawienia dla przycisków skrótów. Programy mogą być wywoływane przez naciśnięcie zaprogramowanego przycisku.