Istnieje możliwość wydrukowania dokumentów otrzymanych i zapisanych na dysku twardym. Można również usunąć niepotrzebne dokumenty.
Aby było możliwe korzystanie z tej funkcji, konieczne jest zainstalowanie opcjonalnego modułu drukarki/skanera.
Przed użyciem tej funkcji należy wprowadzić odpowiednie ustawienia otrzymanych i zapisanych dokumentów za pomocą polecenia "Ustawienia pliku odbioru." w menu Funkcje faksu. Szczegółowe informacje na temat tego ustawienia, patrz Podręcznik ustawień ogólnych.
Jeśli wybrano opcję zapisywania odebranych dokumentów i określono adres e-mail, na który powinny być wysyłane powiadomienia o odebraniu faksu, potwierdzenie odbioru faksu zostanie przesłane na ten adres.
Informacje na temat maksymalnej liczby odebranych dokumentów, które można przechowywać na dysku twardym urządzenia, patrz "Wartości maksymalne".
Odebrane i zapisane dokumenty można wyświetlać i/lub drukować za pomocą programu Web Image Monitor lub DeskTopBinder. Szczegółowe informacje, patrz "Wyświetlanie informacji na temat faksów za pomocą przeglądarki internetowej" lub w podręcznikach i plikach pomocy programu DeskTopBinder.