Funkcja ta umożliwia przesyłanie dziennika na adres e-mail administratora.
Dziennik jest przesyłany automatycznie co 50 połączeń. Do wiadomości e-mail dołączany jest plik raportu połączeń w formacie CSV.
Aby wysyłać dziennik za pośrednictwem poczty e-mail, należy skonfigurować parametry użytkownika (przełącznik 21, bit 4) w menu Funkcje faksu. Patrz Podręcznik ustawień ogólnych.
Przesłane pliki CSV nie są przechowywane przez urządzenie. Przed wysłaniem raportu połączeń zaleca się dokładne sprawdzenie adresu e-mail administratora. Wprowadzenie niepoprawnego adresu e-mail administratora może spowodować utratę ważnego raportu połączeń. Wysłane pliki CSV nie są przechowywane przez faks.
Jeżeli adres administratora jest niepoprawny, otrzymanie dziennika może nie być możliwe.
Jeżeli przesyłanie raportu połączeń za pomocą poczty e-mail nie powiedzie się, raport jest drukowany.
Dołączany do wiadomości plik CSV nosi nazwę "DZIENNIKrok, miesiąc, dzień, godzina, minuta". Na przykład: plik nadany 20 grudnia 2007 r. o godz. 14:40 otrzyma nazwę "DZIENNIK200712201440.csv".
Temat wiadomości e-mail zawierającej raport połączeń rozpoczyna się od słowa "Dziennik".