Raport jest drukowany w momencie zakończenia nadawania z pamięci, co umożliwia sprawdzenie rezultatów nadawania.
Funkcję można włączyć lub wyłączyć za pomocą parametru użytkownika (przełącznik 03, bit 0) w menu Funkcje faksu.
W przypadku ustawienia autoryzacji użytkowników, wyświetlanie nazwy nadawcy można włączyć i wyłączyć za pomocą parametru użytkownika (przełącznik 04, bit 5) w menu Funkcje faksu.
Za pomocą parametru użytkownika (przełącznik 04, bit 7) w menu Funkcje faksu można określić, czy raport powinien zawierać część oryginalnego obrazu.
W przypadku ustawienia autoryzacji użytkowników, wyświetlanie odbiorcy można włączyć i wyłączyć za pomocą parametru użytkownika (przełącznik 04, bit 4) w menu Funkcje faksu.
Szczegółowe informacje na temat ustawień parametrów, patrz Podręcznik ustawień ogólnych.
Kolumna Str. zawiera łączną liczbę stron. Kolumna Nie wysłano zawiera liczbę stron, których wysłanie nie powiodło się.
Symbol "--" oznacza, że wiadomość e-mail lub faks internetowy został przesłany do zarejestrowanego w urządzeniu serwera pocztowego. (Nie oznacza to jednak, że wiadomość e-mail została dostarczona do adresata.)
Aby wyświetlić raport bez zniekształceń tekstu, należy wybrać w ustawieniach aplikacji e-mail czcionkę o jednakowej szerokości.
Jeżeli określono dwóch lub większą liczbę odbiorców, raport jest drukowany po wysłaniu faksu do wszystkich odbiorców.
Jeżeli w opcjach urządzenia wyłączono drukowanie raportów, a faks nie mógł zostać wysłany pomyślnie, drukowany jest Raport awarii komunikacji. Patrz "Raport awarii komunikacji".
Jeżeli do funkcji Rezultaty nadawania e-mail przypisano przycisk skrótu, można określić, czy po zakończeniu nadawania powinna zostać wysłana wiadomość e-mail zawierająca raport. Informacje na temat przycisków skrótów, patrz Podręcznik ustawień ogólnych.