Czasami podczas odbierania dokumentów przy użyciu kodu SEP konieczne może być użycie hasła.
Informacje o maksymalnej liczbie cyfr w kodzie PWD można znaleźć w sekcji "Wartości maksymalne".
Można z wprowadzić cyfry, znaki i oraz spacje.
Kody PWD, podobnie jak nazwy i numery faksów, można przechowywać na liście odbiorców i w programach sekwencji przyciskowych. Informacje na temat rejestrowania odbiorców, patrz Podręcznik ustawień ogólnych. Informacje na temat rejestrowania danych w programach sekwencji przyciskowych, patrz Podręcznik ustawień ogólnych.
Kod PWD jest drukowany na listach i raportach.