Pomiń nagłówek
 

Wyszukiwanie przy użyciu funkcji szukania zaawansowanego

Ta sekcja zawiera opis metody wyszukiwania odbiorcy zapisanego w książce adresowej poprzez określenie kryteriów wyszukiwania.

1Naciśnij przycisk [Wyszukaj odbiorcę].

Ilustracja ekranu panelu operacyjnego

2Określ lokalizację do przeszukania.

Aby wyszukiwać w książce adresowej, wybierz opcję [Książka adresowa].

Aby wyszukiwać na serwerze LDAP, wybierz odpowiedni serwer LDAP.

Ilustracja ekranu panelu operacyjnego

3Naciśnij kartę typu nadawania, aby wybrać typ nadawania — faks/IP-Fax, faks internetowy, e-mail lub folder.

Jeżeli w punkcie 2 wybrałeś serwer LDAP, nie możesz wybrać opcji [Folder].

Ilustracja ekranu panelu operacyjnego

4Naciśnij przycisk [Szukanie zaawansow.].

Ilustracja ekranu panelu operacyjnego

5Naciśnij przyciski odpowiadające wybranym warunkom, a następnie wprowadź część ciągu.

Ilustracja ekranu panelu operacyjnego

Dla wyszukiwania w książce adresowej można wybrać następujące warunki: Nazwa, numer faksu, adres e-mail i nazwa folderu.

Dla wyszukiwania na serwerze LDAP można wybrać następujące warunki: Nazwa, numer faksu, adres e-mail, nazwa firmy i nazwa działu.

6Wybierz kryteria wyszukiwania dla poszczególnych warunków.

Ilustracja ekranu panelu operacyjnego

Poniżej przedstawiono znaczenie kryteriów wyszukiwania:

  • [Zaczynające się]: wyszukiwanie ciągów znaków rozpoczynających się od podanego znaku.

    Przykład: W przypadku wyszukiwania ciągu "ABC", wprowadź literę "A".

  • [Kończące się na]: wyszukiwanie ciągów znaków kończących się podanym znakiem.

    Przykład: W przypadku wyszukiwania ciągu "ABC", wprowadź literę "C".

  • [Dokł. pasujące]: wyszukiwanie ciągów znaków pasujących całkowicie do podanych znaków.

    Przykład: W przypadku wyszukiwania ciągu "ABC", wprowadź ciąg "ABC".

  • [Zawierające znak]: wyszukiwanie ciągów znaków zawierających podany znak.

    Przykład: W przypadku wyszukiwania ciągu "ABC", wprowadź literę "A", "B" lub "C".

  • [Wykluczaj. znaki]: wyszukiwanie ciągów znaków niezawierających podanego znaku.

    Przykład: W przypadku wyszukiwania ciągu "ABC", wprowadź literę "D".

  • [Szukanie elast.]: wyszukiwanie elastyczne.

    Element ten jest wyświetlany w przypadku wybrania serwera LDAP w punkcie 2. Wydajność wyszukiwania elastycznego jest zależna od metody wyszukiwania obsługiwanej przez serwer LDAP.

7Naciśnij przycisk [OK].

8Naciśnij przycisk [Rozpocznij wyszuk.].

Ilustracja ekranu panelu operacyjnego

Po zakończeniu wyszukiwania zostaną wyświetlone wyniki.

9Wybierz odbiorcę.

Jeżeli dany odbiorca nie został wyświetlony, można go wyświetlić naciskając przyciski [Strzałka w górę] i [Strzałka w dół].

Naciśnij przycisk [Szczegóły], aby wyświetlić szczegóły wybranego odbiorcy.

Uwaga

  • W przypadku serwerów LDAP można wprowadzić jeden dodatkowy warunek wyszukiwania, określając opcje wyszukiwania w oknie Zarejestruj/Zmień/Usuń serwer LDAP w menu Ustawienia systemu. Patrz Podręcznik ustawień ogólnych.

  • W zależności od ustawień administratora, ciąg znaków wpisany w polu warunków [Nazwa] jest traktowany jako imię lub nazwisko. Na przykład, aby wyszukać nazwę "Jan Kowalski", należy zapytać administratora systemu, czy należy wpisać słowo "Jan", czy też "Kowalski".

  • Szczegółowe informacje na temat wprowadzania tekstu, patrz Informacje o urządzeniu.