Wiadomości e-mail można wysłać bezpośrednio do odbiorców, bez udziału serwera SMTP.
Zazwyczaj wiadomości e-mail są wysyłane przez serwer SMTP. Jednak w przypadku korzystania z tej funkcji, domena adresu e-mail odbiorcy jest odczytywana jako adres serwera SMTP, a transmisja pomija serwer SMTP. Ponieważ prowadzi to do zmniejszenia obciążenia serwera, można wysyłać wiadomości e-mail bez konieczności brania pod uwagę czasu transferu między serwerem a odbiorcą.
Aby można było korzystać z tej funkcji, należy określić następujące ustawienia:
W menu "Ustawienia systemu" opcji "Serwer SMTP" dla opcji "Przesyłanie pliku" należy podać "25" jako numer portu.
Aby określić nazwę hosta odbiorcy jako domenę adresu e-mail, należy wpisać nazwę hosta odbiorcy na serwerze DNS.
Szczegółowe informacje na temat tych ustawień, patrz Podręcznik ustawień ogólnych i Podręcznik sieciowy.
Jeżeli adres IP odbiorcy nie został zarejestrowany na serwerze DNS, należy podać adres IP w domenie adresu e-mail.
Aby przesłać dokument za pomocą sieci IPv6, w domenie adresu e-mail należy określić nazwę hosta (nie adres IP) odbiorcy.
Aby można było korzystać z tej funkcji, komputer lub serwer odbiorcy musi:
pracować w środowisku umożliwiającym odbieranie wiadomości e-mail,
być podłączone do tej samej sieci LAN,
obsługiwać funkcję odbierania SMTP przy protokole SMTP ustawionym jako protokół odbioru.
W przypadku przesyłania wiadomości e-mail przy użyciu tej funkcji, autoryzacja SMTP ustawione w komputerze lub serwerze odbiorcy jest wyłączane.
W przypadku przychodzących wiadomości e-mail wysłanych za pomocą tej funkcji, do nadawcy nie są wysyłane powiadomienia o błędach, nawet jeśli odbieranie faksu nie powiedzie się.
W przypadku wysyłania wiadomości e-mail za pomocą tej funkcji, serwer nie wysyła wiadomości z powiadomieniem o błędzie, nawet jeśli nadawanie nie powiedzie się.
W przypadku korzystania z tej funkcji nie istnieje możliwość wysyłania wiadomości e-mail na adres e-mail administratora zarejestrowany w urządzeniu.
Dostępne są dwa następujące sposoby określania odbiorcy:
Określenie nazwy hosta odbiorcy
Należy określić adres e-mail odbiorcy, dodając nazwę hosta odbiorcy do domeny adresu e-mail. Część adresu e-mail po symbolu @ powinna posiadać następującą składnię: "nazwa hosta", ". (kropka)" i "nazwa domeny".
xxxx@nazwa hosta odbiorcy.nazwa domeny
Jeśli na przykład adres e-mail odbiorcy to "abc@deffirma.com", a nazwa hosta to "HOST":
abc@HOST.deffirma.com
Określenie adresu IP odbiorcy
Należy określić adres e-mail odbiorcy, zmieniając domenę adresu e-mail na adres IP odbiorcy.
xxxx@[adres IP odbiorcy]
Jeśli na przykład adres e-mail odbiorcy to "abc@deffirma.com", a adres IP to "192.168.1.10":
abc@[192.168.1.10]
W celu pominięcia serwera SMTP należy wykonać poniższą procedurę.
Naciśnij przycisk [SMTP].
Naciśnij przycisk [Nie].
Naciśnij przycisk [OK].
W przypadku użycia opcji [Ręczny wpis] do bezpośredniego określenia odbiorców, można także określić, czy dla poszczególnych odbiorców należy korzystać z serwera SMTP.
W przypadku wybrania odbiorców z listy odbiorców, aktywne jest ustawienie serwera SMTP określone w książce adresowej.