Kolejność rozsyłania
Funkcja rozsyłania służy do jednoczesnego wysyłania jednego oryginału do wielu odbiorców.
Możliwe jest jednoczesne rozsyłanie dokumentu przy użyciu kilku typów nadawania (faks, IP-Fax, faks internetowy, e-mail i folder).
Aby określić wielu odbiorców, należy wpisać pierwszego odbiorcę, a następnie kolejnego, naciskając przycisk [Dodaj].
Jeżeli jeden dokument jest wysyłany do wielu odbiorców (rozsyłanie), wysyłanie odbywa się w kolejności, w jakiej zostały wybrane numery odbiorców. Jeżeli dokument nie może zostać wysłany, urządzenie ponownie wybiera numer danego odbiorcy po ostatnim numerze wpisanym do rozesłania dokumentu. Na przykład, jeżeli wpisano czterech odbiorców dokumentu (od A do D), a linie odbiorców A i C są zajęte, urządzenie wykręca numery odbiorców w następującej kolejności: A, B, C, D, A i C.
Aby sprawdzić postęp nadawania, należy wydrukować listę plików nadawania. Patrz „Drukowanie listy plików w pamięci (listy plików nadawania)”.
Jeśli zainstalowano opcjonalny interfejsu G3, dostępna jest funkcja rozsyłania jednoczesnego, która umożliwia równoczesne wysyłanie faksów przy użyciu kilku linii telefonicznych. Patrz „Rozsyłanie jednoczesne przy użyciu kilku portów linii”.
Jeżeli podczas rozsyłania do wielu odbiorców zostanie określone inne nadawanie, faksy będą nadawane naprzemiennie do pozostałych odbiorców z pierwszej i drugiej listy rozsyłania.
Na przykład, jeżeli zostało określone rozsyłanie do odbiorców A i B, a następnie w czasie nadawania do odbiorcy A zostaną określeni odbiorcy C i D, urządzenie wyśle faksy w następującej kolejności: A, C, B, a następnie D.
Jeżeli pliki poprzedni i następny znajdują się w trybie oczekiwania, również zostaną wysłane w takiej samej kolejności.
Aby uniknąć przypadkowego określenia wielu odbiorców, można wyłączyć funkcję rozsyłania. W przypadku wyłączenia funkcji rozsyłania nie jest możliwe określenie grupy odbiorców. Można określić tylko jednego odbiorcę jednocześnie. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat wyłączania funkcji rozsyłania, skontaktuj się z przedstawicielem serwisu.
Menu Funkcje faksu zawiera parametr użytkownika (przełącznik 17, bit 2), co umożliwia skonfigurowanie urządzenia tak, aby wymagało naciśnięcia przez użytkownika przycisku [Dodaj] przy każdym określeniu odbiorcy za pomocą przycisku odbiorcy. Zapobiega to przypadkowemu przesłaniu dokumentów do niewłaściwych odbiorców. Patrz Podręcznik ustawień ogólnych.
