Doküman Sunucusu, makinenin sabit diskinde doküman saklamanızı sağlayarak bunları gerektiği gibi düzenleyip yazdırmanıza imkan verir.
PageMaker gibi kendi sürücülerine sahip uygulamalar bu işlevi desteklemez.
Doküman Sunucusunu kullanırken makinenin kontrol paneliyle aşağıdaki işlevler seçilebilir:
Kopyalar
Setleme
Dubleks
Zımba
Kağıt seçimi: Kağıt kaynağı kaseti, kağıt türü, kağıt çıkış tepsisi.
Kağıt seçimiyle ilgili işlevler: Kapak Sayfası, Ara Sayfa.
Yukarıdaki öğeler sönüktür, o yüzden Doküman Sunucusu seçili olduğunda yazıcı özellikleri iletişim kutusundan bunları ayarlayamazsınız.
En fazla sekiz alfasayısal karakter kullanarak bir kullanıcı kimliği girmelisiniz.
İşi diğerlerinden ayırt etmek için bir Parola ve Dosya Adı girmelisiniz.
Doküman Sunucusunda en fazla 3.000 dosya saklanabilir. 3.000'e ulaşıldıktan sonra yeni bir dosya saklanamaz. 3.000 dosyadan daha az dosya kayıtlıysa bile aşağıdaki durumlarda yeni bir dosya saklanamaz:
Kaydedilecek dosya 2.000 sayfadan daha fazla olduğu zaman,
makinenin gönderilen ya da kaydedilen dosya toplamı 15,000'den fazla siyah beyaz sayfadır. (Toplam, dosyaların boyutuna göre değişmektedir.)
makinenin gönderilen ya da kaydedilen dosyaları toplam 5,000 renkli sayfanın üzerinde (Toplam, dosyaların boyutuna göre değişmektedir.)
Sabit disk dolu ise yeni dosya saklanamaz.
Doküman Sunucusu, aynı zamanda, Otomatik Doküman Besleyicisi (ADF) veya şaryo camı kullanılarak taranan dosyaları saklar. Sabit diskin kapasitesini aşmamak için bir ara saklanan gereksiz dosyaları silmelisiniz. Saklanan dosyaları silme hakkında ayrıntılar için, bkz. Genel Ayarlar Rehberi.
Sabit diski Doküman Sunucusununkilerden başka işlevler için kullanırken, kayıtlı dosyalar 3.000'den az olsa bile Doküman Sunucusunda yeni dosya saklayamayabilirsiniz.
Doküman Sunucusu işlevleri hakkında ayrıntılar için, bkz. Genel Ayarlar Rehberi.
Bir istemciden Doküman Sunucusuna nasıl erişileceği hakkında ayrıntılar için, bkz. yazıcı sürücüsü Yardım.