Paylaştırılmış bir ağ üzerinde makinedeki gizli dokümanları yazdırırken gizliliği korumak için bu işlevi kullanın. Genellikle, bu makineye kaydedildikten sonra kontrol panelini kullanarak veri yazdırmak mümkündür. Kilitli Yazdırmayı kullanırken, makinenin kontrol panelinde parola girilmediği takdirde yazdırmak mümkün olmaz. Gizli dokümanlarınız, diğer kişiler tarafından görüntülenmekten korunacaktır.
Bir Kilitli Yazdırma dosyası aşağıdaki durumlarda saklanamaz:
makinedeki toplam Örnek Yazdırma, Kilitli Yazdırma, Bekletilen Yazdırma ve Saklanan Yazdırma dosya sayısı 100'ün üstündeyse. (Azami sayı, dosyalardaki verilerin büyüklüğüne göre değişir.)
dosya 2.000 sayfanın üstündeyse.
makinenin gönderilen ya da kaydedilen dosya toplamı 15,000'den fazla siyah beyaz sayfadır. (Toplam, dosyaların boyutuna göre değişmektedir.)
makinenin gönderilen ya da kaydedilen dosyaları toplam 5,000 renkli sayfanın üzerinde (Toplam, dosyaların boyutuna göre değişmektedir.)
Kilitli Yazdır dosyası düzgün biçimde saklanmamışsa, kontrol panelinden hata kaydını kontrol edin.
Makineyi kapattıktan sonra dahi, saklanan dokümanlar kalır. Ancak, [Geçici Yazdırma İşlerini Oto Sil] veya [Saklanan Yazdırma İşlerini Oto Sil] ayarları ilk önce uygulanır.
Uygulamanın bir setleme seçeneği varsa, bu seçeneğin bir yazdırma işini göndermeden önce seçili olmadığından emin olun. Kilitli Yazdırma işleri varsayılan ayarı ile yazıcı sürücüsü tarafından otomatik olarak setlenir. Uygulamanın yazdırma iletişim kutusunda setleme seçeneği seçilirse istenlenden daha fazla set yazdırılabilir.
Kilitli Yazdırma dosyası yazdırıldıktan sonra iş otomatik olarak silinir.
Kontrol panelindeki hata kaydı hakkında ayrıntılar için, bkz. "Hata Kaydını Kontrol Etmek".
[Geçici Yazdırma İşlerini Oto Sil] ve [Saklanan Yazdırma İşlerini Oto Sil] hakkında ayrıntılar için, bkz. Genel Ayarlar Rehberi.