Så här använder du Lagrade utskrifter/Lagra och skriv ut

Följ proceduren nedan om du vill skriva ut ett dokument med funktionen Lagrad utskrift.

Windows 95/98/Me

Klicka på [Skriv ut] på menyn [Arkiv] i programmet.
Dialogrutan [Skriv ut] öppnas.
Välj skrivare och klicka sedan på [Egenskaper...].
Klicka på fliken [Inställningar].
I listan [Utskriftsjobbtyp:] klickar du på [Lagrad utskrift] eller [Lagra och skriv ut].
- [Lagrad utskrift]
  Filen lagras i skrivaren och du kan skriva ut den senare via kontrollpanelen.
- [Lagra och skriv ut]
Filen skrivs ut omgående och filen lagras i skrivaren.
Klicka på [Detaljer...].
I rutan [Användar-ID:] anger du ett användar-ID med upp till åtta alfanumeriska tecken (a-z, A-Z, 0-9) och sedan anger du ett lösenord med 4-8 siffror i rutan [Lösenord:]. [Filnamn] kan också anges.
Användar-ID kopplar en användare till hans/hennes jobb.
Du kan ange ett lösenord för ett lagrat dokument men det är inte nödvändigt.
Samma lösenord måste anges när du vill skriva ut eller radera.
Klicka på [OK].
Stäng dialogrutan för skrivaregenskaper genom att klicka på [OK].
Gör nödvändiga inställningar och klicka på [OK] för att stänga dialogrutan [Skriv ut].
Dokumentfilen sparas i maskinen.
Utför stegen som följer när du vill skriva ut dokumentet.
Om du vill ta bort dokumentet, se Utskriftsjobbtyp.
Öppna skrivarskärmen genom att trycka på tangenten [Skrivare] på maskinens kontrollpanel.
Tryck på [Utskriftsjobb].
En lista över utskriftsfiler som har lagrats i maskinen visas.
Tryck på [Jobblista, lagrade jobb].
En lista över lagrade utskriftsfiler i maskinen visas.
[Användar-ID], [Datum/tid] och [Filnamn] visas också.
Vissa utskriftsjobb kanske inte visas beroende på maskinens säkerhetsinställningar.
Markera den fil du vill skriva ut genom att klicka på den.
Tryck på [Skriv ut].
En bekräftelseskärm visas.
Gå till steget som följer om du redan angett ett lösenord.
Ange ett lösenord på lösenordsskärmen med siffertangenterna och tryck sedan på [OK].
En skärm visas där du ska bekräfta lösenordet igen om du anger fel lösenord. Tryck på [OK] och skriv in lösenordet igen.
Gå till steget som följer om du inte har angett ett lösenord.
Tryck på [Ja].
Den lagrade utskriftsfilen skrivs ut.

För att avbryta utskriften trycker du på [Stopp].
För att avbryta utskriften trycker du på [Avsluta]. Sedan trycker du på [Återställ jobb]. Filen raderas sedan.
Filerna Lagrad utskrift som skickats till maskinen raderas inte om inte du raderar dem i maskinen eller väljer [Ta bort lagrade utskr.jobb automat.] (se Handbok för skrivare). För information se Utskriftsjobbtyp.
Om programmet har ett sorteringsalternativ ser du till att det inte är valt innan du skickar ett utskriftsjobb. Skrivardrivrutinen sorterar automatiskt filer i Lagrad utskrift. Om ett sorteringsalternativ har valts i dialogrutan Skriv ut i programmet kan det finnas fler utskrifter än vad som önskas.

Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003/2003 R2, Windows NT 4.0

Klicka på [Skriv ut] på menyn [Arkiv] i programmet.
Dialogrutan [Skriv ut] öppnas.
Högerklicka på skrivarikonen och klicka sedan på [Utskriftsinställningar] på kommandomenyn.
Välj skrivaren och utför sedan stegen som följer om du använder Windows 2000.
Om du har Windows XP eller Windows Server 2003/2003 R2 väljer du skrivare och klickar sedan på [Inställningar].
Om du har Windows NT 4.0 väljer du skrivare och klickar sedan på [Egenskaper...].
Klicka på fliken [Utskriftsjobb/Logg].
I listan [Utskriftsjobbtyp:] klickar du på [Lagrad utskrift] eller [Lagra och normal utskrift].
- [Lagrad utskrift]
  Filen lagras i skrivaren och du kan skriva ut den senare via kontrollpanelen.
- [Lagra och normal utskrift]
Filen skrivs ut omgående och filen lagras i skrivaren.
I rutan [Användar-ID:] anger du ett användar-ID med upp till åtta alfanumeriska tecken (a-z, A-Z, 0-9) och sedan anger du ett lösenord med 4-8 siffror i rutan [Lösenord:]. [Filnamn] kan också anges.
Användar-ID kopplar en användare till hans/hennes jobb.
Du kan ange ett lösenord för ett lagrat dokument men det är inte nödvändigt.
Samma lösenord måste anges när du vill skriva ut eller radera.
Klicka på [OK] för att stänga dialogrutan Skrivaregenskaper.
Utför stegen som följer om du använder Windows 2000.
Starta utskriften från dialogrutan [Skriv ut] i programmet.
Dokumentfilen sparas i maskinen.
Utför stegen som följer när du vill skriva ut dokumentet.
Om du vill ta bort dokumentet, se Utskriftsjobbtyp.
Öppna skrivarskärmen genom att trycka på tangenten [Skrivare] på maskinens kontrollpanel.
Tryck på [Utskriftsjobb].
En lista över utskriftsfiler som har lagrats i maskinen visas.
Tryck på [Jobblista, lagrade jobb].
En lista över lagrade utskriftsfiler i maskinen visas.
[Användar-ID], [Datum/tid] och [Filnamn] visas också.
Vissa utskriftsjobb kanske inte visas beroende på maskinens säkerhetsinställningar.
Markera den fil du vill skriva ut genom att klicka på den.
Tryck på [Skriv ut].
En bekräftelseskärm visas.
Gå till steget som följer om du redan angett ett lösenord.
Ange ett lösenord på lösenordsskärmen med siffertangenterna och tryck sedan på [OK].
En skärm visas där du ska bekräfta lösenordet igen om du anger fel lösenord. Tryck på [OK] och skriv in lösenordet igen.
Gå till steget som följer om du inte har angett ett lösenord.
Tryck på [Ja].
Den lagrade filen skrivs ut.

För att avbryta utskriften trycker du på [Stopp].
För att avbryta utskriften trycker du på [Avsluta]. Sedan trycker du på [Återställ jobb]. Filen raderas sedan.
Filerna i Lagrad utskrift som skickats till maskinen raderas inte om du inte raderar dem i maskinen eller väljer [Ta bort lagrade utskr.jobb automat.] (se Handbok för skrivare). För information se Utskriftsjobbtyp.
Om programmet har ett sorteringsalternativ ser du till att det inte är valt innan du skickar ett utskriftsjobb. Skrivardrivrutinen sorterar automatiskt filer i Lagrad utskrift. Om ett sorteringsalternativ har valts i dialogrutan Skriv ut i programmet kan det finnas fler utskrifter än vad som önskas.

Mac OS/Mac OS X

Klicka på [Skriv ut] på menyn [Arkiv] i programmet.
Dialogrutan [Skriv ut] öppnas.
I snabbmenyn klickar du på [Utskriftsjobb Logg].
I snabbmenyn [Utskriftsjobbtyp:] klickar du på [Lagrad utskrift] eller [Lagra och skriv ut].
- [Lagrad utskrift]
  Filen lagras i skrivaren och du kan skriva ut den senare via kontrollpanelen.
- [Lagra och skriv ut]
Filen skrivs ut omgående och filen lagras i skrivaren.
I rutan [Användar-ID:] anger du ett användar-ID med upp till åtta alfanumeriska tecken (a-z, A-Z, 0-9) och sedan anger du ett lösenord med 4-8 siffror i rutan [Lösenord:]. [Filnamn] kan också anges.
Användar-ID kopplar en användare till hans/hennes jobb.
Du kan ange ett lösenord för ett lagrat dokument men det är inte nödvändigt.
Lösenordet måste anges när du vill skriva ut eller radera.
Gör nödvändiga inställningar och klicka på [Skriv ut].
Dokumentfilen sparas i maskinen.
Utför stegen som följer när du vill skriva ut dokumentet.
Om du vill ta bort dokumentet, se Utskriftsjobbtyp.
Öppna skrivarskärmen genom att trycka på tangenten [Skrivare] på maskinens kontrollpanel.
Tryck på [Utskriftsjobb].
En lista över utskriftsfiler som har lagrats i maskinen visas.
Tryck på [Jobblista, lagrade jobb].
En lista över lagrade utskriftsfiler i maskinen visas.
[Användar-ID], [Datum/tid] och [Filnamn] visas också.
Vissa utskriftsjobb kanske inte visas beroende på maskinens säkerhetsinställningar.
Markera den fil du vill skriva ut genom att klicka på den.
Tryck på [Skriv ut].
En bekräftelseskärm visas.
Gå till steget som följer om du redan angett ett lösenord.
Ange ett lösenord på lösenordsskärmen med siffertangenterna och tryck sedan på [OK].
En skärm visas där du ska bekräfta lösenordet igen om du anger fel lösenord. Tryck på [OK] och skriv in lösenordet igen.
Gå till steget som följer om du inte har angett ett lösenord.
Tryck på [Ja].
Den lagrade filen skrivs ut.

För att avbryta utskriften trycker du på [Stopp].
För att avbryta utskriften trycker du på [Avsluta]. Sedan trycker du på [Återställ jobb]. Filen raderas sedan.
Filer i Lagrad utskrift som skickas till maskinen raderas inte om du inte raderar dem i maskinen eller väljer [Ta bort lagrade utskr.jobb automat.] (se Handbok för skrivaren). För information se Utskriftsjobbtyp.