Så här använder du Säker utskrift

Följ proceduren nedan om du vill skriva ut ett dokument med funktionen Säker utskrift.

Windows 95/98/Me

Klicka på [Skriv ut] i menyn [Arkiv] i programmet.
Dialogrutan [Skriv ut] öppnas.
Välj skrivare och klicka sedan på [Egenskaper...].
Klicka på fliken [Inställningar].
I listan [Utskriftsjobbtyp:] klickar du på [Säker utskrift].
Klicka på [Detaljer...].
Skriv in användar-ID med upp till åtta alfanumeriska tecken (a-z, A-Z, 0-9) i rutan [Användar-ID] och skriv sedan in ett lösenord med 4-8 siffror i rutan [Lösenord:].
Användar-ID kopplar en användare till hans/hennes jobb.
Klicka på [OK].
Klicka på [OK] för att stänga dialogrutan Skrivaregenskaper.
Gör nödvändiga inställningar och klicka på [OK] för att stänga dialogrutan [Skriv ut].
Dokumentfilen sparas i maskinen.
Utför stegen som följer när du vill skriva ut dokumentet.
Om du vill ta bort dokumentet, se Utskriftsjobbtyp.
Öppna skrivarskärmen genom att trycka på tangenten [Skrivare] på maskinens kontrollpanel.
Tryck på [Utskriftsjobb].
En lista över utskriftsfiler som har lagrats i maskinen visas.
Tryck på [Jobblista, säker utskr.].
En lista över säkra utskriftsfiler i maskinen visas.
[Användar-ID], [Datum/tid] och [Filnamn] visas också.
Markera den fil du vill skriva ut genom att klicka på den.
Tryck på [Skriv ut].
Lösenordsskärmen visas.
Ange lösenordet med siffertangenterna och tryck sedan på [OK].
En bekräftelseskärm visas.
En skärm visas där du ska bekräfta lösenordet igen om du anger fel lösenord. Tryck på [OK] och skriv in lösenordet igen.
När flera utskriftsfiler markeras skriver maskinen endast ut de filer som motsvarar det angivna lösenordet. Antalet filer visas på skärmen för bekräftelse.
Tryck på [Ja].
En säker fil skrivs ut.

För att avbryta utskriften trycker du på [Stopp].
För att avbryta utskriften trycker du på [Avsluta]. Sedan trycker du på [Återställ jobb]. Filen raderas sedan.
Om programmet har ett sorteringsalternativ ser du till att det inte är valt innan du skickar ett utskriftsjobb. Skrivardrivrutinen sorterar automatiskt säkra utskriftsjobb. Om sorteringsalternativet är valt i dialogrutan [Skriv ut] i programmet kan det finnas fler utskrifter än vad som önskas.

Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003/2003 R2, Windows NT 4.0

Klicka på [Skriv ut] på menyn [Arkiv] i programmet.
Dialogrutan [Skriv ut] öppnas.
Högerklicka på skrivarikonen och klicka sedan på [Utskriftsinställningar] på kommandomenyn.
Välj skrivaren och utför sedan stegen som följer om du använder Windows 2000.
Om du har Windows XP eller Windows Server 2003/2003 R2 väljer du skrivare och klickar sedan på [Inställningar].
Om du har Windows NT 4.0 väljer du skrivare och klickar sedan på [Egenskaper...].
Klicka på fliken [Utskriftsjobb/Logg].
I listan [Utskriftsjobbtyp:] klickar du på [Säker utskrift].
Skriv in användar-ID med upp till åtta alfanumeriska tecken (a-z, A-Z, 0-9) i rutan [Användar-ID] och skriv sedan in ett lösenord med 4-8 siffror i rutan [Lösenord:].
Användar-ID kopplar en användare till hans/hennes jobb.
Klicka på [OK] för att stänga dialogrutan Skrivaregenskaper.
Utför stegen som följer om du använder Windows 2000.
Starta utskriften från dialogrutan [Skriv ut] i programmet.
Dokumentfilen sparas i maskinen.
Utför stegen som följer när du vill skriva ut dokumentet.
Om du vill ta bort dokumentet, se Utskriftsjobbtyp.
Öppna skrivarskärmen genom att trycka på tangenten [Skrivare] på maskinens kontrollpanel.
Tryck på [Utskriftsjobb].
En lista över utskriftsfiler som har lagrats i maskinen visas.
Tryck på [Jobblista, säker utskr.].
En lista över säkra utskriftsfiler i maskinen visas.
[Användar-ID], [Datum/tid] och [Filnamn] visas också.
Markera den fil du vill skriva ut genom att klicka på den.
Tryck på [Skriv ut].
Lösenordsskärmen visas.
Ange lösenordet med siffertangenterna och tryck sedan på [OK].
En bekräftelseskärm visas.
En skärm visas där du ska bekräfta lösenordet igen om du anger fel lösenord. Tryck på [OK] och skriv in lösenordet igen.
När flera utskriftsfiler markeras skriver maskinen endast ut de filer som motsvarar det angivna lösenordet. Antalet filer visas på skärmen för bekräftelse.
Tryck på [Ja].
Den säkra filen skrivs ut.

För att avbryta utskriften trycker du på [Stopp].
För att avbryta utskriften trycker du på [Avsluta]. Sedan trycker du på [Återställ jobb]. Filen raderas sedan.
Om programmet har ett sorteringsalternativ ser du till att det inte är valt innan du skickar ett utskriftsjobb. Skrivardrivrutinen sorterar automatiskt säkra utskriftsjobb. Om sorteringsalternativet är valt i dialogrutan [Skriv ut] i programmet kan det finnas fler utskrifter än vad som önskas.

Mac OS/Mac OS X

Klicka på [Skriv ut] i menyn [Arkiv] i programmet.
Dialogrutan [Skriv ut] öppnas.
I snabbmenyn klickar du på [Utskriftsjobb Logg].
I snabbmenyn [Utskriftsjobbtyp:] klickar du på [Säker utskrift].
Skriv in användar-ID med upp till åtta alfanumeriska tecken (a-z, A-Z, 0-9) i rutan [Användar-ID] och skriv sedan in ett lösenord med 4-8 siffror i rutan [Lösenord:].
Användar-ID kopplar en användare till hans/hennes jobb.
Gör nödvändiga inställningar och klicka på [Skriv ut].
Dokumentfilen sparas i maskinen.
Utför stegen som följer när du vill skriva ut dokumentet.
Om du vill ta bort dokumentet, se Utskriftsjobbtyp.
Öppna skrivarskärmen genom att trycka på tangenten [Skrivare] på maskinens kontrollpanel.
Tryck på [Utskriftsjobb].
En lista över utskriftsfiler som har lagrats i maskinen visas.
Tryck på [Jobblista, säker utskr.].
En lista över säkra utskriftsfiler i maskinen visas.
[Användar-ID], [Datum/tid] och [Filnamn] visas också.
Markera den fil du vill skriva ut genom att klicka på den.
Tryck på [Skriv ut].
Lösenordsskärmen visas.
Ange lösenordet med siffertangenterna och tryck sedan på [OK].
En bekräftelseskärm visas.
En skärm visas där du ska bekräfta lösenordet igen om du anger fel lösenord. Tryck på [OK] och skriv in lösenordet igen.
När flera utskriftsfiler markeras skriver maskinen endast ut de filer som motsvarar det angivna lösenordet. Antalet filer visas på skärmen för bekräftelse.
Tryck på [Ja].
Den säkra filen skrivs ut.

För att avbryta utskriften trycker du på [Stopp].
För att avbryta utskriften trycker du på [Avsluta]. Sedan trycker du på [Återställ jobb]. Filen raderas sedan.