Så här använder du Provutskrift

Följ proceduren nedan om du vill skriva ut ett dokument med funktionen Provutskrift.

Windows 95/98/Me

Klicka på [Skriv ut] på menyn [Arkiv] i programmet.
Dialogrutan [Skriv ut] öppnas.
Välj skrivare och klicka sedan på [Egenskaper...].
Klicka på fliken [Inställningar].
I listan [Utskriftsjobbtyp:] klickar du på [Provutskrift].
Klicka på [Detaljer...].
I rutan [Användar-ID:] anger du ett användar-ID med upp till åtta alfanumeriska tecken (a-z, A-Z, 0-9).
Användar-ID kopplar en användare till hans/hennes jobb.
Klicka på [OK].
Klicka på [OK] för att stänga dialogrutan Skrivaregenskaper.
Ställ in antalet kopior på två eller fler och starta sedan utskriften från programmets dialogruta [Skriv ut].
Provutskriftsjobbet sänds till maskinen och en uppsättning skrivs ut.
Kontrollera utskriften för att bekräfta att inställningarna är korrekta.
Gör följande om inställningarna är rätt:
Om du vill ta bort ett jobb som har sparats kan du se Utskriftsjobbtyp.
Öppna skrivarskärmen genom att trycka på tangenten [Skrivare] på maskinens kontrollpanel.
Tryck på [Utskriftsjobb].
Tryck på [Jobblista, provutskrift].
En lista över provutskriftsfiler i maskinen visas.
[Användar-ID], [Datum/tid] och [Filnamn] visas också.
Markera den fil du vill skriva ut genom att klicka på den.
En lista över lagrade utskriftsfiler i maskinen visas.
Tryck på [Skriv ut] för att ändra det antal uppsättningar som ska skrivas ut.
Ange det nya antalet uppsättningar med hjälp av siffertangenterna.
Gå vidare till steget som följer om du inte vill ändra det angivna antalet.
Du kan ange upp till 999 uppsättningar.
Tryck på [Radera/stopp] för att ändra angivna inställningar.
När flera filer markeras utan att ett antal anges kommer 1 sida mindre än det minsta antalet av alla inställningar att användas.
Tryck på [Ja].
De återstående uppsättningarna skrivs ut.

För att avbryta utskriften trycker du på [Stopp].
Den lagrade filen raderas när utskriften är klar.
För att avbryta utskriften trycker du på [Avsluta]. Sedan trycker du på [Återställ jobb]. Filen raderas sedan.
Om det finns ett innestående utskriftsjobb skrivs det ut före provutskriften.
Om programmet har en sorteringsfunktion ser du till att den inte är vald innan du skickar ett utskriftsjobb. Skrivardrivrutinen sorterar automatiskt Provutskriftsjobb. Om sorteringsalternativet har valts i dialogrutan Skriv ut i programmet kan det finnas fler utskrifter än vad som önskas.

Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003/2003 R2, Windows NT 4.0

Klicka på [Skriv ut] på menyn [Arkiv] i programmet.
Dialogrutan [Skriv ut] öppnas.
Välj skrivaren och utför sedan stegen som följer om du använder Windows 2000.
Om du har Windows XP/Vista eller Windows Server 2003/2003 R2 väljer du skrivare och klickar sedan på [Inställningar].
Om du har Windows NT 4.0 väljer du skrivare och klickar sedan på [Egenskaper...].
Klicka på fliken [Utskriftsjobb/Logg].
I listan [Utskriftsjobbtyp:] klickar du på [Provutskrift].
I rutan [Användar-ID:] anger du ett användar-ID med upp till åtta alfanumeriska tecken (a-z, A-Z, 0-9).
Användar-ID kopplar en användare till hans/hennes jobb.
Klicka på [OK] för att stänga dialogrutan Skrivaregenskaper.
Utför stegen som följer om du använder Windows 2000.
Ställ in antalet kopior på två eller fler och starta sedan utskriften från programmets dialogruta [Skriv ut].
Provutskriftsjobbet sänds till maskinen och en uppsättning skrivs ut.
Kontrollera utskriften för att bekräfta att inställningarna är korrekta.
Utför stegen som följer och skriv ut återstående uppsättningar om inställningarna är rätt.
Om du vill ta bort ett jobb som har sparats kan du se Utskriftsjobbtyp.
Öppna skrivarskärmen genom att trycka på tangenten [Skrivare] på maskinens kontrollpanel.
Tryck på [Utskriftsjobb].
Tryck på [Jobblista, provutskrift].
En lista över provutskriftsfiler i maskinen visas.
[Användar-ID], [Datum/tid] och [Filnamn] visas också.
Markera den fil du vill skriva ut genom att klicka på den.
En lista över utskriftsfiler som har lagrats i maskinen visas.
Tryck på [Skriv ut] för att ändra det antal uppsättningar som ska skrivas ut.
Ange det nya antalet uppsättningar med hjälp av siffertangenterna.
Utför stegen som följer om du vill ändra det angivna antalet.
Du kan ange upp till 999 uppsättningar.
Tryck på [Radera/stopp] för att ändra angivna inställningar.
När flera filer markeras utan att ett antal anges kommer 1 sida mindre än det minsta antalet av alla inställningar att användas.
Tryck på [Ja].
De återstående uppsättningarna skrivs ut.

För att avbryta utskriften trycker du på [Stopp].
Den lagrade filen raderas när utskriften är klar.
För att avbryta utskriften trycker du på [Avsluta]. Sedan trycker du på [Återställ jobb]. Filen raderas sedan.
Om det finns ett innestående jobb, skrivs detta ut innan provutskriften.
Om programmet har en sorteringsfunktion ser du till att den inte är vald innan du skickar ett utskriftsjobb. Skrivardrivrutinen sorterar automatiskt provutskriftsjobb. Om sorteringsalternativet har valts i dialogrutan [Skriv ut] i programmet kan det finnas fler utskrifter än vad som önskas.

Mac OS/Mac OS X

Klicka på [Skriv ut] på menyn [Arkiv] i programmet.
Dialogrutan [Skriv ut] öppnas.
Ställ in antalet kopior på två eller fler.
Provutskriftsjobbet sänds till maskinen och en uppsättning skrivs ut.
I snabbmenyn klickar du på [Utskriftsjobb Logg].
I snabbmenyn [Utskriftsjobbtyp:] väljer du [Provutskrift].
I rutan [Användar-ID:] anger du ett användar-ID med upp till åtta alfanumeriska tecken (a-z, A-Z, 0-9).
Användar-ID kopplar en användare till hans/hennes jobb.
Kontrollera utskriften för att bekräfta att inställningarna är korrekta.
Utför stegen som följer och skriv ut återstående uppsättningar om inställningarna är rätt.
Om du vill ta bort ett jobb som har sparats kan du se Utskriftsjobbtyp.
Öppna skrivarskärmen genom att trycka på tangenten [Skrivare] på maskinens kontrollpanel.
Tryck på [Utskriftsjobb].
Tryck på [Jobblista, provutskrift].
En lista över provutskriftsfiler i maskinen visas.
[Användar-ID], [Datum/tid] och [Filnamn] visas också.
Markera den fil du vill skriva ut genom att klicka på den.
En lista över utskriftsfiler som har lagrats i maskinen visas.
Tryck på [Skriv ut] för att ändra det antal uppsättningar som ska skrivas ut.
Ange det nya antalet uppsättningar med hjälp av siffertangenterna.
Utför stegen som följer om du vill ändra det angivna antalet.
Du kan ange upp till 999 uppsättningar.
Tryck på [Radera/stopp] för att ändra angivna inställningar.
När flera filer markeras utan att ett antal anges kommer 1 sida mindre än det minsta antalet av alla inställningar att användas.
Tryck på [Ja].
De återstående uppsättningarna skrivs ut.

För att avbryta utskriften trycker du på [Stopp].
Den lagrade filen raderas när utskriften är klar.
För att avbryta utskriften trycker du på [Avsluta]. Sedan trycker du på [Återställ jobb]. Filen raderas sedan.
Om det finns ett innestående utskriftsjobb skrivs det ut före provutskriften.