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In questa sezione viene descritto come memorizzare e gestire i documenti fax nel Document Server.
Il Document Server può memorizzare documenti provenienti da varie applicazioni.
I documenti memorizzati utilizzando la funzione fax sono disponibili per essere trasmessi con il fax.
La memorizzazione nel Document Server consente quanto segue:
Una volta memorizzato, un documento può essere trasmesso più volte selezionandolo.
La memorizzazione di un documento non usa la memoria del fax.
È possibile inviare e stampare più documenti memorizzati come singolo documento e inviarli insieme agli originali acquisiti. Per l'invio o la stampa dei documenti memorizzati, seguire le istruzioni fornite in [Selez. file memor.].
Un eventuale errore del disco rigido può causare la perdita dei dati memorizzati nel dispositivo. Il produttore non è responsabile di alcun danno che potrebbe derivare dalla perdita dei dati.
I documenti memorizzati non vengono cancellati anche se si verifica un'interruzione dell'alimentazione o l'interruttore di alimentazione principale viene spento.
È possibile specificare se i documenti debbano o meno essere eliminati automaticamente dal Document server dopo un certo numero di giorni. È possibile modificare questa impostazione utilizzando l'opzione "Elim. auto. file in document server" in "Impostazioni di Sistema". Vedere la Guida alle impostazioni generali.
Non è possibile controllare i documenti ricevuti e memorizzati attraverso il Document Server.
I documenti che si trovano nel Document Server possono essere inviati, stampati o eliminati; le informazioni che contengono possono essere modificate con Web Image Monitor.
Con DeskTopBinder o Web Image Monitor è possibile scaricare e gestire sul computer i documenti memorizzati nel Document server. Vedere il Manuale della copiatrice e del Document server.
Per i valori massimi degli elementi seguenti, vedere "Valori massimi".
Numero di documenti che è possibile memorizzare nel Document Server utilizzando la funzione fax
Numero di pagine per documento che è possibile memorizzare nel Document Server
Numero delle pagine che è possibile memorizzare nel Document server (in totale - funzione copiatrice, funzione fax, funzione stampante, funzione scanner)
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