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Programmando più destinazioni in un gruppo è possibile inviare documenti a tutte le destinazioni del gruppo in questione premendo solo pochi tasti.
Le destinazioni programmate in un gruppo sono contrassegnate dal simbolo .
Nella lista destinazioni, programmare in anticipo i gruppi. Per i dettagli relativi alla programmazione delle destinazioni, consultare la Guida alle impostazioni generali.
La destinazione di gruppo può essere utilizzata solo con la Trasmissione da memoria; non può essere utilizzata nella Trasmissione immediata. Quando si utilizza una destinazione di gruppo, la macchina passa automaticamente alla Trasmissione da memoria.
Il numero complessivo delle destinazioni programmate nei vari gruppi non deve superare il numero massimo di destinazioni che è possibile specificare per un file, consultare al riguardo "Valori massimi".
Premere la scheda del tipo di trasmissione per passare al tipo di trasmissione fax/IP-Fax, Internet Fax, e-mail o a cartella.
Premere il tasto Destinazione in cui è stato programmato il gruppo desiderato.
La destinazione è impostata ed il tasto Destinazione appare evidenziato.
Per selezionare più gruppi, ripetere le istruzioni riportate al punto 2.
Premere il tasto [Avvio].
Per visualizzare quali destinazioni sono registrate in un gruppo, stampare la lista gruppo utilizzando la funzione Stampa Rubrica: lista destinazioni in Impostazioni di Sistema. Per ulteriori dettagli sul metodo di stampa, consultare la Guida alle impostazioni generali.
Se nel gruppo specificato è incluso un indirizzo che non è compatibile con il tipo di trasmissione specificato, appare un messaggio di conferma. Premere [Seleziona] per specificare le destinazioni in cui sono registrati i numeri o gli indirizzi del tipo di trasmissione specificato. Premere [Annulla] per modificare la destinazione.
Per annullare una o più destinazioni del gruppo, premere [Espandi dest. gruppo] in [Controlla modi]. Quindi, sulla schermata di standby, premere [] e [
] per visualizzare la destinazione desiderata; infine premere il tasto [Cancella/Stop]. È inoltre possibile annullare una trasmissione premendo il tasto Destinazione evidenziato per deselezionarlo.