Note sull''uso della funzione Internet Fax

• Quando si utilizza la funzione Internet Fax, gli originali vengono inviati nel formato A4. Gli originali di formato superiore ad A4 vengono ridotti al formato A4. Se la macchina ricevente supporta la funzione Internet Fax con protocollo T.37 (modalità completa), gli originali vengono inviati con il formato specificato nella Rubrica.

• Quando si utilizza una trasmissione Internet Fax, i documenti vengono inviati con risoluzione “Dettaglio”, anche se è stato selezionato “Super fine”. Per inviare un documento con risoluzione “Super fine”, configurare la Modalità completa durante la registrazione delle destinazioni nella Rubrica.

• Se una trasmissione fallisce, questa macchina riceve in genere una notifica di errore e-mail. Tuttavia, le notifiche errore tramite e-mail potrebbero non essere trasmesse per diversi motivi. In caso di documenti importanti, si consiglia di contattare il destinatario per avere la conferma dell'avvenuta ricezione.

• Il livello di sicurezza delle comunicazioni Internet è basso. Per le comunicazioni riservate si consiglia di utilizzare la rete telefonica.

• La comunicazione vocale su una LAN non è supportata.

• La consegna di Internet Fax può essere ritardata a causa della congestione di rete. Quando la rapidità di comunicazione è essenziale, utilizzare una trasmissione Internet Fax che aggiri il server SMTP, un fax sulla linea telefonica pubblica o la funzione IP-Fax. Per ulteriori dettagli sull'uso di questa funzione, consultare "Come aggirare il server SMTP".

• In caso di interruzione dell'alimentazione (spegnimento dell'interruttore di alimentazione principale) o se la macchina resta staccata per un'ora circa, vengono eliminati tutti i documenti conservati nella memoria. Appena si accende l'interruttore di alimentazione, viene stampato il Rapporto interruzione alimentazione che consente di identificare i documenti eliminati. Se si spegne l'alimentazione premendo l'interruttore operativo, i documenti memorizzati non vengono eliminati. Vedere la Risoluzione dei problemi.

• In funzione delle condizioni ambientali e-mail, è possibile che non si riesca ad inviare grossi file come e-mail.

• Quando la memoria disponibile è scarsa, l'invio di documenti Internet Fax può non risultare possibile.

• Poiché la macchina invia i documenti come messaggi e-mail con un'immagine TIFF-F allegata, per poter visualizzare i documenti ricevuti su un computer è necessario disporre di applicazioni di visualizzazione.

• Con i documenti di grosso volume, può essere necessario un certo tempo prima che la trasmissione abbia inizio. Ciò è dovuto al tempo richiesto dalla macchina per convertire i dati in memoria.

• POP before SMTP è disponibile solo in ambienti IPv4.