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Drucken einer vertraulichen Druckdatei

Die folgende Vorgehensweise beschreibt, wie anhand des PCL 6 / 5c und dem RPCS-Druckertreiber eine vertrauliche Druckdatei ausgedruckt werden kann. Weitere Einzelheiten zum Druck einer vertraulichen Druckdatei mit dem PostScript 3-Druckertreiber siehe PostScript 3 Ergänzung als PDF-Datei auf der CD-ROM.

Wichtig

  • Anwendungen, die über eigene Treiber verfügen, wie beispielsweise PageMaker, unterstützen diese Funktion nicht.

  • Wenn Sie Mac OS X verwenden, benötigen Sie Mac OS X v10.2 oder höher, um diese Funktion nutzen zu können.

1Konfigurieren Sie die Vertrauliche Druckdatei in den Eigenschaften des Druckertreibers.

Nähere Informationen zu der Konfiguration des Druckertreibers erhalten Sie in den entsprechenden Hilfedateien.

2Starten Sie den Druckvorgang über das Anwendungsdialogfeld [Drucken].

Der vertrauliche Druckjob wird zum Gerät gesendet.

3Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Geräts die Taste [Drucker], um die Druckeranzeige aufzurufen.

4Drucken Sie auf [Druckjobs].

Die Abbildung zeigt die Bedienfeldanzeige

Eine Liste der auf dem Gerät gespeicherten Druckdateien wird angezeigt.

5Drücken Sie auf [Jobliste Vertr. Druck].

Die Abbildung zeigt die Bedienfeldanzeige

Eine Liste der im Gerät gespeicherten vertraulichen Druckdateien wird angezeigt.

Je nach Sicherheitseinstellungen werden gewisse Druckjobs möglicherweise nicht angezeigt.

6Wählen Sie die Druckdatei, die Sie drucken möchten, und drücken Sie auf [Drucken].

Die Abbildung zeigt die Bedienfeldanzeige

Das Passwort-Eingabefeld wird angezeigt.

7Geben Sie das Passwort mit Hilfe der Zehnertastatur ein und drücken Sie dann auf [OK].

Die Abbildung zeigt die Bedienfeldanzeige

Die Bestätigungsanzeige für den Druckvorgang wird angezeigt.

Eine Bestätigungsanzeige wird angezeigt, wenn das Passwort nicht korrekt eingegeben wurde. Drücken Sie auf [Verlassen ], um das Passwort erneut einzugeben.

Wenn mehrere Druckdateien ausgewählt werden und einige davon ein Passwort erfordern, druckt das Gerät die Dateien, die dem eingegebenen Passwort entsprechen. Die Anzahl der zu druckenden Dateien wird in der Bestätigungsansicht angezeigt.

Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, erhalten Sie Hilfe von Ihrem Administrator.

8Drücken Sie auf [Ja].

Die vertrauliche Datei wird ausgedruckt.

Drücken Sie auf [Nein], um den Druckvorgang abzubrechen.

Hinweis

  • Wenn der Druckvorgang abgeschlossen ist, wird die gespeicherte Datei gelöscht.

  • Um den Druckvorgang nach dem Start anzuhalten, drücken Sie auf [Verlassen], bis die Druckansicht erscheint und drücken dann auf [Job-Reset]. Die Datei wird gelöscht.