Pomiń nagłówek
PodręcznikiSpis treściPoprzedniNastępnyPomoc

Rejestrowanie/Zmiana skrzynek transferowych

Ta sekcja opisuje procedurę konfigurowania skrzynki transferowej.

Ta funkcja zmienia urządzenie w stację przekaźnikową faksów. Dokumenty wysłane z kodem SUB zgodnym z kodem SUB zarejestrowanym jako skrzynka transferowa są odbierane, a następnie przekazywane do zarejestrowanego odbiorcy.

Ponieważ pojedyncze żądanie może wysyłać dokument do wielu odbiorców, można zmniejszyć opłaty za połączenia długodystansowe.

ilustracja przedstawiająca skrzynki transferowe

Należy poinformować odbiorcę o kodzie SUB określonym dla skrzynki transferowej. Aby przetransferować dokument do urządzenia, należy zwrócić się do drugiej strony o przesłanie dokumentu przy użyciu transmisji z kodem SUB i określić ten kod SUB. Jeśli zarejestrowano hasło, należy także poinformować o tym fakcie drugą stronę i zwrócić się o podanie go w taki sam sposób jak kod SID.

Można zapisać następujące pozycje:

  1. Naciśnij przycisk [Funkcje faksu].

  2. Naciśnij przycisk [Ustawienia ogólne].

  3. Naciśnij przycisk [Ustawienie skrzynki].

  4. Sprawdź, czy wybrano opcję [Zarejestruj/Zmień].

  5. Wybierz skrzynkę do zarejestrowania.

    Podczas rejestrowania nowej skrzynki naciśnij przycisk [Nie zarejestrowane].

    ilustracja ekranu panelu operacyjnego

    Aby zmienić już zarejestrowaną skrzynkę, naciśnij ją i przejdź do kroku 8.

  6. Naciśnij przycisk [Skrzynka transferowa].

  7. Wpisz nazwę skrzynki i naciśnij przycisk [OK].

  8. Wpisz kod SUB.

    ilustracja ekranu panelu operacyjnego

    Aby zmienić kod SUB, należy nacisnąć przycisk [Usuń] lub [Zeruj/Zatrzymaj], a następnie spróbować ponownie. Aby zmienić nazwę skrzynki, należy nacisnąć przycisk [Nazwa skrzynki], a następnie powtórzyć procedurę od kroku 7.

  9. Aby zarejestrować odbiorców końcowych, wybierz stację odbiorczą.

    Można zapisać pięć stacji odbiorczych.

  10. Wprowadź odbiorców końcowych przy użyciu przycisków Odbiorca, a następnie naciśnij przycisk [OK].

    ilustracja ekranu panelu operacyjnego

    Aby przełączyć odbiorcę pomiędzy numerem faksu, adresem e-mail, odbiorcą faksu internetowego i folderem, należy nacisnąć przycisk po lewej stronie wyświetlacza.

    Odbiorca IP-Fax wyświetlany jest na liście odbiorców faksu.

    Stację odbiorczą można także zarejestrować jako odbiorcę grupowego. W takim przypadku, w grupie można określić maksymalnie 500 pozycji, włącznie z odbiorcami końcowymi 1 - 5.

  11. Aby zarejestrować hasło, naciśnij opcję [Hasło].

    Jeśli hasło nie jest rejestrowane, przejdź do kroku 14.

  12. Wprowadź hasło i naciśnij [OK].

    W przypadku pomyłki, należy nacisnąć przycisk [Usuń] lub [Zeruj/Zatrzymaj] przed naciśnięciem przycisku [OK], a następnie spróbować ponownie.

  13. Wprowadź ponownie hasło i naciśnij przycisk [OK].

    W przypadku pomyłki, należy nacisnąć przycisk [Usuń] lub [Zeruj/Zatrzymaj] przed naciśnięciem przycisku [OK], a następnie spróbować ponownie.

    Aby zmienić hasło po naciśnięciu przycisku [OK], należy nacisnąć opcję [Zmień] i powtórzyć kroki 12 i 13 lub nacisnąć opcję [Anuluj] i powtórzyć procedurę od kroku 11.

  14. Naciśnij przycisk [Ochrona].

    Jeśli hasło i odbiorca nie są rejestrowani, przejdź do kroku 17.

    Ochrona korzysta z autoryzacji S/MIME. Szczegółowych informacji na temat ustawień ochrony może udzielić administrator.

  15. Wybierz funkcje ochrony.

    ilustracja ekranu panelu operacyjnego

    Aby określić szyfrowanie dokumentów przesyłanych do stacji odbiorczej, naciśnij przycisk [Szyfrowanie]. Aby możliwe było używanie funkcji szyfrowania, adres musi być przechowywany w książce adresowej i mieć włączoną funkcję szyfrowania. Szczegóły dotyczące szyfrowania można uzyskać od administratora.

    Aby załączyć podpis do dokumentów przesyłanych do stacji odbiorczej, naciśnij przycisk [Podpis]. Szczegółowych informacji na temat podpisów udzielić może administrator.

  16. Naciśnij przycisk [OK].

  17. Naciśnij przycisk [OK].

  18. Naciśnij [Wyjście].

  19. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika/Licznik].

Uwaga

Zajrzeć do instrukcji...