Rejestrowanie odbiorcy końcowego

Dla każdego nadawcy specjalnego można określić jednego odbiorcę końcowego. Aby zarejestrować wielu odbiorców końcowych, należy użyć grupy odbiorców. W grupie można jednak skonfigurować maksymalnie 500 odbiorców.

Naciśnij przycisk [Funkcje faksu].
Naciśnij przycisk [Ustaw. odbioru].
Naciśnij przycisk [Przekazywanie].
Naciśnij przycisk [Włączone].
Jeśli zarejestrowano już odbiorcę końcowego, wyświetlana jest jego nazwa. Aby zmienić odbiorcę, należy nacisnąć opcję [Odbiorca] i przejść do kroku 5.
Aby anulować przekazywanie, należy nacisnąć opcję [Wyłączone] i przejść do kroku 9.
Podaj odbiorcę końcowego przy użyciu listy odbiorców, a następnie naciśnij opcję [OK].
Aby przełączyć odbiorcę pomiędzy numerem faksu, adresem e-mail, odbiorcą faksu internetowego i folderem, należy nacisnąć przycisk po lewej stronie wyświetlacza.
Odbiorca IP-Fax wyświetlany jest na liście odbiorców faksu.
Folder odbiorczy można określić przy użyciu funkcji Zarządzanie książką adresową, w opcji Narzędzia administratora menu Ustawienia systemu. Patrz "Rejestrowanie folderów".
W obszarze Zarządzanie książką adresową, w Narzędziach administratora, w menu Ustawienia systemu określ odbiorcę wiadomości e-mail. Patrz "Odbiorca e-mail".
Jeśli skonfigurowano folder lub adres e-mail dla przekazywania, można określić format pliku dla przekazywania. Patrz "Ustawienia parametrów" (przełącznik 21, bit 3).
W przypadku pomyłki należy nacisnąć przycisk [Usuń] przed naciśnięciem przycisku [OK], a następnie ponownie wprowadzić wartość.
Naciśnij przycisk [Ochrona].
Jeśli hasło i odbiorca nie są rejestrowani, przejdź do kroku 9.
Ochrona korzysta z autoryzacji S/MIME. Szczegółowych informacji na temat ustawień ochrony może udzielić administrator.
Wybierz funkcje ochrony.
Oby określić szyfrowanie przekazywanych dokumentów, naciśnij przycisk [Szyfrowanie]. Aby możliwe było używanie funkcji szyfrowania, adres musi być przechowywany w książce adresowej i mieć włączoną funkcję szyfrowania. Szczegóły dotyczące szyfrowania można uzyskać od administratora.
Aby załączyć podpis do przekazywanych dokumentów, naciśnij przycisk [Podpis]. Szczegółowych informacji na temat podpisów udzielić może administrator.
Naciśnij przycisk [OK].
Naciśnij [Wyjście].
Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika/Licznik].

Wybierz opcję [Szyfruj wszystko] w ustawieniach szyfrowania, aby wysyłać szyfrowane wiadomości e-mail niezależnie od ustawień szyfrowania ustawionych dla opcji [Ochrona]. Szczegółowych informacji na temat szyfrowania udzielić może administrator.
Podpisy cyfrowe są ograniczone w następujący sposób, w zależności od ustawień S/MIME w programie Web Image Monitor. Szczegółowych informacji na temat podpisów cyfrowych może udzielić administrator.
- Jeśli ustawiono opcję [Ustaw indywidualnie]:
  Ustawienie [Podpis] można ustawić w opcjach [Ochrona], oraz dołączyć podpis elektroniczny do wiadomości e-mail dla wszystkich transmisji.
- Jeśli ustawiono opcję [Nie używaj podpisów]:
  Nawet w przypadku naciśnięcia przycisku [Ochrona], [Podpis] nie będzie wyświetlany.
- Jeśli ustawiono opcję [Użyj podpisów]:
  Podpis cyfrowy dołączany jest podczas wysyłania wiadomości e-mail. Ustawienie [Podpis] w opcjach [Ochrona] nie może zostać anulowane.