Programmazione/Modifica delle caselle trasferimento
Questa sezione descrive il modo in cui impostare una Casella trasferimento.
Tale funzione trasforma la macchina in una stazione di invio fax. Saranno ricevuti i documenti inviati con un Codice SUB che corrisponde al Codice SUB programmato per la Casella trasferimento, quindi saranno inviati ad un ricevente programmato.
Dal momento che è possibile inviare i documenti a più destinazioni in un'unica richiesta di trasferimento, è possibile risparmiare sulle spese di chiamata quando si invia a destinazioni lontane.
Informare il richiedente del Codice SUB assegnato alla Casella trasferimento. Quando questo desidera trasferire un documento tramite la macchina, chiedergli di inviare il documento tramite Trasmissione con Codice SUB specificando tale Codice SUB. Se è stata programmata anche una password, informarlo anche di ciò e chiedergli di immetterla come codice SID.
È possibile memorizzare le seguenti opzioni:
Nome casella (necessario)
Fino ad un massimo 20 caratteri.
Codice SUB (necessario)
Fino a 20 caratteri di lunghezza e può essere composta da cifre da 0 a 9, dai simboli "#" e "*" e da spazi (il primo carattere non può essere uno spazio).
Destinatario finale (necessario)
È possibile memorizzare cinque Riceventi finali (destinazioni a cui saranno inoltrati i documenti) per ogni casella. Specificare i Riceventi finali tramite una singola destinazione o di gruppo programmata anticipatamente nella lista destinazioni.
Password (opzionale)
Fino a 20 caratteri di lunghezza e può essere composta da cifre da 0 a 9, dai simboli "#" e "*" e da spazi (il primo carattere non può essere uno spazio).
Quando si programma una password, appare un segno davanti al nome casella.
Premere [Impostazioni Fax].
Premere [Impostazioni generali].
Premere [Impostazione casella].
Controllare che sia selezionato [Programma/Cambia].
Selezionare la casella da programmare.
Quando si programma una nuova casella, premere [Non programmato].
Per cambiare una casella già programmata, premerla, quindi procedere al punto 8.
Premere [Casella trasferimento].
Immettere un nome casella, quindi premere [OK].
Immettere un Codice SUB.
Per cambiare il Codice SUB, premere [Cancella] o il tasto [Cancella/Stop], quindi riprovare. Per cambiare il Nome casella, premere [Nome casella], quindi ripetere la procedura dal punto 7.
Per programmare i Riceventi finali, selezionare una Stazione RX.
È possibile memorizzare cinque Stazioni RX.
Specificare i Riceventi finali con i tasti Destinazione, quindi premere [OK].
Premere il tasto a sinistra del display per commutare la destinazione tra numero di fax, indirizzo e-mail, destinazione IP-Fax e destinazione cartella.
La destinazione IP-Fax appare nella lista destinazioni fax.
È possibile registrare anche una stazione di ricezione come destinazione di gruppo. In tal caso, è possibile specificare al massimo 500 parti compresi i Riceventi finali 1-5 in un gruppo.
Per programmare una password, premere [Password].
Se non si desidera programmare una password, procedere al punto 14.
Immettere una password, quindi premere [OK].
In caso di errore, premere [Cancella] oppure il tasto [Cancella/Stop] prima di premere [OK], quindi riprovare.
Reimmettere la password, quindi premere [OK].
In caso di errore, premere [Cancella] oppure il tasto [Cancella/Stop] prima di premere [OK], quindi riprovare.
Per cambiare la password dopo aver premuto [OK], premere [Cambia] e ripetere i punti 12 e 13 oppure premere [Annulla] e ripetere la procedura dal punto 11.
Premere [Sicurezza].
Se non si desidera specificare la funzione di sicurezza, procedere al punto 17.
La sicurezza è impostata per utilizzare l'autenticazione S/MIME. Per ulteriori dettagli sulle impostazioni di sicurezza, consultare l'amministratore.
Selezionare le funzioni di sicurezza.
Per specificare la crittografia dei documenti da consegnare alla stazione RX, premere [Crittografia]. Per utilizzare la funzione di crittografia, l'indirizzo deve essere memorizzato in Rubrica e l'opzione di crittografia deve essere abilitata. Per utleriori dettagli sulla Crittografia, consultare l'amministratore.
Per apporre una firma ai documenti da consegnare alla stazione RX, premere [Firma]. Per ulteriori dettagli sulla Firma, consultare l'amministratore.
Premere [OK].
Premere [OK].
Premere [Esci].
Premere il tasto [Strumenti Utente/Contatore].
Dopo il trasferimento dei documenti, i Rapporti risultati di trasferimento non saranno inviati indietro al mittente.
È possibile impostare la destinazione fax, la destinazione Internet fax, la destinazione IP-Fax, la destinazione e-mail o la destinazione cartella, come stazione di ricezione.
Se la destinazione e-mail o la destinazione cartella è stata impostata come destinazione di trasmissione, è possibile specificare il formato del file per il trasferimento alla stazione di ricezione. Vedere "Impostazioni parametri" (interruttore 21, bit 3).
Dopo il trasferimento dei documenti, essi saranno eliminati.
Quando tale funzione è attiva, la macchina stampa i documenti ricevuti che trasferisce e un Rapporto risultati di trasferimento, al termine di quest'ultimo. Se non si desidera la stampa, contattare il centro di assistenza tecnica.
È possibile modificare le caselle allo stesso modo in cui sono state programmate.
Se si elimina una destinazione specificata come destinazione di ricezione tramite la lista destinazioni, saranno eliminate anche le impostazioni della destinazione di ricezione, quindi occorrerà registrarle di nuovo. Quando si modifica una destinazione, sarà trasmesso un documento alla nuova destinazione. Se non esiste una destinazione del tipo specificato, è possibile impostare quale destinazione utilizzare come destinazione alternativa. Vedere "Impostazione parametri" (interruttore 32, bit 0).
Selezionando [Crittografa tutto] nelle impostazioni di crittografia, l'e-mail crittografata viene inviata indipendentemente dalle impostazioni di crittografia in [Sicurezza]. Per ulterioriori dettagli sulla crittografia, consultare l'amministratore.
La firma elettronica è limitata nei seguenti modi, a seconda delle impostazioni S/MIME su Web Image Monitor. Per ulteriori dettagli sulla firma elettronica, consultare l'amministratore.
Se si imposta [Imposta individualmente]:
È possibile impostare [Firma] in [Sicurezza] quindi allegare una firma elettronica alle e-mail per ogni trasmissione.
Se si imposta [Non usare firme]:
Anche se si preme [Sicurezza], il tasto [Firma] non viene visualizzato.
Se si imposta [Usa firme]:
Quando si invia un'e-mail, viene allegata una firma elettronica. L'impostazione [Firma] in [Sicurezza] non può essere annullata.
