Tietovuotojen estäminen
Töiden suojaaminen luvattomalta kopioinnilta (luvattoman kopioinnin estäminen)
Tulostinohjaimen avulla tulostettuun asiakirjaan voidaan upottaa maski ja kuvio.
Töiden suojaaminen luvattomalta kopioinnilta (kopioinnin tietojen suojaus)
Kun otat käyttöön kopiointiturvan tulostusohjaimen avulla, asiakirjaan voidaan upottaa piilotekstikuvio.
Jotta kopiosuojattu asiakirja näkyisi harmaana, kun sitä yritetään kopioida tai tallentaa, pitää asentaa lisävarusteena saatava turvallisuusmoduuli.
Luottamuksellisten tiedostojen tulostaminen
Tulostimen Salattu tulostus -toimintoa käyttäen tiedostot voidaan tallentaa laitteelle luottamuksellisina ja tulostaa ne myöhemmin. Tiedostot voidaan tulostaa käyttämällä tulostimen ohjauspaneelia ja ottaa talteen heti, jotta muut eivät pääse näkemään niitä.
Luvattoman lähetyksen aiheuttamien tietovuotojen estäminen
Voit määrittää osoitekirjassa käyttäjät, jotka saavat lähettää tiedostoja skanneri- tai faksitoimintoa käyttämällä.
Voit myös rajoittaa vastaanottajien suoraa syöttämistä estääksesi tiedostojen lähettämisen vastaanottajille, joita ei ole tallennettu osoitekirjaan.
Osoitekirjaan tallennettujen tietojen suojaaminen
Tämän toiminnon avulla pääkäyttäjä voi määrittää käyttäjät, joilla on oikeus käyttää osoitekirjan tietoja. Rekisteröimättömät käyttäjät eivät saa käyttää osoitekirjan tietoja.
Pääkäyttäjä voi myös salata osoitekirjan tiedot suojatakseen ne luvattomalta käytöltä.
Lokitiedostojen hallinta
Tietoturvaa voidaan parantaa poistamalla laitteeseen tallennetut lokitiedostot. Siirtämällä lokitiedostot pääkäyttäjä voi tarkistaa historiatiedot ja tunnistaa luvattoman käytön.
Lokitiedostojen siirtämiseen tarvitaan lokin keräyspalvelin.
Kiintolevyllä olevien tietojen korvaaminen
Varmista ennen tulostimen hävittämistä, että kaikki kiintolevyn tiedot on poistettu. Estä tietovuoto poistamalla lähetetyt tulostustyöt automaattisesti muistista.
Kiintolevyn tietojen päällekirjoitusta varten tarvitaan lisävarusteena saatava ipp-yksikkö.
