Voorkomen van informatielekken
Bescherming tegen ongeautoriseerd kopiëren (Preventie ongeautoriseerd kopiëren)
Het gebruik van het printerstuurprogramma, -masker en -patroon kan opgenomen worden in het afgedrukte document.
Bescherming tegen ongeautoriseerd kopiëren (Gegevensbeveiliging tegen kopiëren)
Als het printerstuurprogramma met gegevensbeveiliging wordt gebruikt voor de kopieerfunctie, kan een document worden afgedrukt met een verborgen tekstpatroon.
De optionele unit is alleen vereist voor het kopiëren of opslaan van documenten die zijn beveiligd door middel van een grijze overdruk.
Afdrukken van vertrouwelijke bestanden.
De beveiligde afdrukbestanden kunnen in de printer worden opgeslagen en worden afgedrukt als vertrouwelijke bestanden. Beveiligde afdrukken kunnen niet worden afgedrukt tenzij een wachtwoord wordt ingevoerd in het bedieningspaneel van de printer. Uw vertrouwelijke documenten kunnen zo niet door anderen worden ingezien.
Voorkomen dat gegevens lekken vanwege ongeautoriseerde transmissie
U kunt in het adresboek opgeven welke gebruikers bestanden mogen versturen met de scanner of fax.
U kunt ook de directe invoer van bestemmingen beperken om te voorkomen dat bestanden verstuurd worden naar bestemmingen die niet geregistreerd zijn in het adresboek.
Beschermen van geregistreerde informatie in het adresboek
Met deze functie kan de beheerder opgeven welke gebruikers toegang hebben tot de gegevens in het adresboek.
De beheerder kan de gegevens in het adresboek ook coderen als bescherming tegen ongeautoriseerd lezen.
Beheer van logbestanden
De gegevensbeveiliging kan verbeterd worden door de logbestanden die opgeslagen zijn in de printer te verwijderen. Door de logbestanden te verplaatsen kan de beheerder de gegevensgeschiedenis controleren en ongeautoriseerde toegang herkennen.
Voor het verplaatsen van de logboekgegevens is de logboekverzamelserver nodig.
Gegevens op de harde schijf overschrijven
Zorg dat u alle gegevens van de harde schijf verwijdert voordat u de printer afdankt. Voorkomen dat gegevens kunnen uitlekken door de afdruktaken automatisch uit het geheugen te verwijderen.
De optionele unit voor gegevensbeveiliging is nodig om de gegevens op de harde schijf te overschrijven.
