Förhindra att information röjs

Med skrivardrivrutinen kan masker och mönster bäddas in i utskriften.

Genom att använda skrivardrivrutinen med funktionen Datasäkerhet för kopiering kan du skriva ut dokument med inbäddade mönster av dold text.

Säkerhetsmodulen (tillval) måste vara installerad om det ska gå att dölja kopian eller den lagrade filen för ett kopieringsskyddat dokument, när dokumentet kopieras eller lagras.

Genom att använda skrivarens funktion för säker utskrift kan du lagra konfidentiella filer i skrivaren och skriva ut dem senare. Konfidentiella filer kan du skriva ut från skrivarens kontrollpanel och samla in på ett ögonblick, om du vill förhindra att andra ser dem.

I adressboken kan du ange vilka användare som har behörighet för att skicka filer med skanner- eller faxfunktionen.

Genom att begränsa direktinmatning av mottagare kan du också förhindra att filer skickas till mottagare som inte är registrerade i adressboken.

Med den här funktionen kan administratören ange vilka användare som ska ha åtkomstbehörighet till informationen i adressboken, och på så sätt förhindra att ej registrerade personer använder adressbokens data.

Genom att kryptera adressbokens data kan administratören förhindra att obehöriga läser adressboksinformationen.

Administratören kan förbättra datasäkerheten genom att ta bort loggfiler som har lagrats i skrivaren. Genom att överföra loggfilerna kan administratören granska historiken och identifiera eventuell obehörig användning.

För överföring av logginformationen krävs en logginsamlingsserver.

Innan skrivaren kasseras, se till att alla data har raderats från hårddisken. Förhindra att information röjs genom att ta bort överförda utskriftsjobb från minnet automatiskt.

För överskrivning av data på hårddisken krävs en ipp-enhet (tillval).