Använd den här funktionen när du bara vill skriva ut den första uppsättningen av ett utskriftsjobb med flera uppsättningar. När du har kontrollerat resultatet kan du skriva ut återstående uppsättningar eller avbryta dem från skrivarens kontrollpanel. Detta kan minska antalet felaktiga utskrifter pga. misstag i innehåll eller inställningar.
En provutskriftsfil kan inte lagras om:
tillvalet hårddisk är inte installerad i skrivaren.
det totala antalet filer för Provutskrift, Säker utskrift, Utskriftskö eller Lagrad utskrift i skrivaren överskrider 100. (Det maximala antalet varierar beroende på datavolymen i filerna.)
filen innehåller över 1 000 sidor.
skickade eller lagrade filer i skrivaren innehåller fler än 9 000 sidor totalt.
Om en provutskriftsfil inte har lagrats på rätt sätt kontrollerar du felloggen på kontrollpanelen.
Lagrade dokument i skrivaren finns kvar även när du har stängt av skrivaren. Däremot används inställningarna [Autoradera tillf utskrjobb] eller [Autoradera lagr utskrjobb] först.
Om programmet har ett sorteringsalternativ, kontrollera att det inte har valts innan du skickar utskriftsjobbet. Som standard sorteras provutskrifter automatiskt i skrivardrivrutinen. Om ett sorteringsalternativ väljs i programdialogrutan Skriv ut, kanske fler kopior än avsett skrivs ut.
Om den första uppsättningen av provutskriftsfilen inte är som du förväntat dig och du inte vill skriva ut resterande uppsättningar, raderar du provutskriftsfilen med hjälp av displayen. Om du skriver ut resten av uppsättningarna tas jobbet i skrivaren bort automatiskt.
Provutskriftsfiler som skrivs ut eller raderas med Web Image Monitor när du har valt [Provutskriftsjobb] på kontrollpanelen visas i displayen. Ett felmeddelande visas dock om du försöker skriva ut eller ta bort dessa provutskriftsfiler.
Om lagrade filer har liknande och långa filnamn kan det vara svårt att känna igen den fil som du vill skriva ut på displayen. Skriv ut den önskade filen genom att antingen kontrollera användar-ID eller den tid som filen skickades, eller genom att ändra filnamnet till något som enkelt kan kännas igen.
Mer information om felloggen i displayen finns i Kontrollera Fellogg.
Mer information om [Autoradera tillf utskrjobb] och [Autoradera lagr utskrjobb] finns i System-menyn.